1、办公室
主任:牛燕美
职能:办公室是学校行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥行政助手作用,负责综合协调、信息枢纽、督促检查、人事等工作。
2、宣联办
主任:周俊英
职能:学校宣传与对外联系(许昌学院),负责学校网站、公众号、校报校刊和媒体工作。
3、政教处
主任:周俊英
职能:政教处是校长领导全校德育工作的得力助手。其主要职责是全面负责学校对学生的常规管理、思想教育、日常行为规范的养成及学校有关的大型活动的组织工作,促进学生良好行为习惯的养成及思想道德水平的提高。
4、教务处
主任:李晓华
职能:教务处是学校教学的直接管理部门,负责计划、组织、实施、管理教学工作的全过程。教务处需要协助校长确定教学管理的重点,并具体负责监督执行教学计划方案,具体负责教学检查的组织实施,落实教学计划,确保学校教学不受干扰地正常进行。对学校的教学活动达到最有效的控制,使学校内部各种与教学有关的机制协调运行,达到教育和教学目标。
5、教科室
主任:李静
职能:常规教研和教育科研工作部门。制订和实施年度学校教研教改工作计划,制定教师教研教改方面的目标管理方案,制定有关学校教研、教育科研的工作制度,撰写学校教研教改工作总结,并报市教研室备案;负责教研组教研工作管理,指导教研组、备课组进行教材教法的研究,开展教研活动;组织教师参与全市性的区域性课题实验;确定校级研究与实验课题,负责课题管理;及时总结和推介教研教改经验,组织教师撰写教研教改论文和经验总结;会同教务处组织课堂教学研究与评价活动;负责教师培训工作;做好教育科研信息的收集、整理等工作,及时为教师提供教研教改信息。
6、工会
主席:胡潺潺
职能:工会是接受上级工会和本校党支部的领导,协助校长每年召开好教代会,通过各种途径,让会员参与学校管理,保障会员当家作主的权利。充分发挥工会的职能,领导与组织全体会员参加各项政治和业务学习,努力抓好教职工队伍建设,积极完善校园民主政治制度建设,切实维护教职工的合法利益,努力促进校园和谐。
7、总务处
主任:孙永铎
职能:总务处是保障教育教学工作正常开展的后勤保障部门,其宗旨是主动为教学服务,为师生服务。在主管校长领导下,负责学校的固定资产、实物(包含教学仪器和生产设备)水电的管理和各种物品的采购、领用和发放。负责校舍设施的建设、维修和各种设备的添置以及校园的绿化和美化工作。
8、服务中心
主任:孙保卫
职能:学生服务中心旨在为学生休息服务好,做好学生公寓、公寓卫生、学生就寝和学生就寝安全的管理工作。
9、安保办
主任:胡建国
职能:安保办是协助校长做好学校的整体安全预防工作。主要负责组织学生进行消防安全演练和防震防灾安全演练。
10、团委
副书记:王琰(主持工作)
职能:团委是学校师生的群众组织,担负着对青少年进行党的思想教育的工作任务。要协助分管领导制定和实施学生思想品德的教育工作,做好团籍和有关档案的管理工作。