2018年5月22日，我校在西启智楼208会议室召开许昌学院智慧校园可视化工程建设论证会，此次论证会吸引了10余家业界知名厂商参与。各厂商依据我校智慧校园可视化工程“总体规划，分步建设”的原则，针对我校的地下管网可视化及修缮、供水管网报警及自动控制、消防及安防系统对接等问题，提出了技术方案。

会议还邀请到我校基建管理处、后勤管理服务中心、保卫部（处）、资产管理处、城乡规划与园林学院、信息化管理中心等部门专家一起参与讨论，认真听取了使用方建议和各厂商详细的解决方案，初步形成了富有成效的意见，为我校下一步智慧校园可视化工程建设奠定了良好基础。